• 1. Erlaubnis für die Verwendung der Kontaktliste erteilen
• 2. Kontakte
• 3. Geteilte Kontakte
• Update: Wie füge ich einen geteilten Kontakt hinzu?
• Einen Kontakt löschen
• Einen Kontakt bearbeiten
• Wie füge ich einen Kontakt hinzu, den ich nicht teilen möchte?
• Wenn ein geteilter Kontakt anruft, möchte ich mehr als nur die Telefonnummer sehen.
• iOS
• Android
• 4. Kolleg:innen - Voys Pulse
• Erreichbarkeit der Kolleg:innen
• Was bedeuten die Icons?

1. Erlaubnis für die Verwendung der Kontaktliste erteilen

Um alle Funktionen der Kontaktliste nutzen zu können, benötigt die App die Erlaubnis, auf die Kontaktliste deines Telefons zuzugreifen.

Beim Download der App kannst du die Erlaubnis erteilen, deine Kontakte in der App sichtbar zu machen.

Falls du das noch nicht getan hast, folge bitte diesen Schritten:

• Klicke auf die Kontaktliste.
• Gib an, dass du sie synchronisieren möchtest.
• Funktioniert es nicht? Gehe bitte zu deinen Handy-Einstellungen oder installiere die App neu und gib an, dass du diese Funktion verwenden möchtest.

2. Kontakte

In dieser Liste findest du alle Kontakte, die du aus der Kontaktliste deines Telefons verknüpft hast. Diese Kontakte sind für deine Kolleg:innen nicht sichtbar. Die Kontakte, die für deine Kolleg:innen sichtbar sind, findest du unter Geteilt.

Derzeit ist es leider nicht möglich, eine separate Kontaktliste in Voys zu verknüpfen, die unabhängig von der Kontaktliste deines Telefons ist.

3. Geteilte Kontakte

Du kannst deine Kontakte mit Kolleg:innen teilen. Um diese Funktion zu nutzen, musst du die Kontaktliste deines Smartphones mit der App teilen.

Wie greifst du auf diese Kontaktliste zu?

• Öffne die App.
• Klicke auf Kontakte.
• Klicke auf Geteilt.
• Hier siehst du alle Kontakte, die auch deine Kolleg:innen sehen können.

Ab sofort kannst du Kontakte in der App hinzufügen, die für andere Kolleg:innen sichtbar sein werden.

Update: Wie füge ich einen geteilten Kontakt hinzu?

• Öffne die Voys App.
• Klicke auf Kontakte.
• Klicke auf den Tab Geteilt.
• Klicke auf Geteilten Kontakt hinzufügen.

• Fülle die Details des geteilten Kontakts aus.
• Drücke auf Kontakt speichern.

• Deine Kolleg:innen können nun auch die Details dieser Kontaktperson sehen.

Einen Kontakt löschen

• Drücke auf den Kontakt, den du löschen möchtest.
• Klicke oben rechts auf Ändern.

• Drücke auf Löschen.

• Drücke nochmals auf Löschen.

Einen Kontakt bearbeiten

• Drücke auf den Kontakt, den du bearbeiten möchtest.
• Klicke oben rechts auf Ändern.

• Aktualisiere die Informationen.
• Drücke auf Speichern.

Wie füge ich einen Kontakt hinzu, den ich nicht teilen möchte?

Wenn du einen Kontakt hinzufügen möchtest, den du nicht mit deinen Kolleg:innen teilen möchtest, füge ihn zur Kontaktliste deines Smartphones hinzu. Der Kontakt wird dann unter dem Tab 'Kontakte' und nicht unter dem Tab 'Geteilte Kontakte' zu finden sein.

Wenn ein geteilter Kontakt anruft, möchte ich mehr als nur die Telefonnummer sehen.

Wie im Beispiel unten. Ich habe Max hinzugefügt. Wenn Max anruft, möchte ich auch den Namen Max auf meinem Telefon angezeigt bekommen.

iOS

• Öffne die Einstellungen auf deinem iPhone.
• Wähle Telefon.

• Klicke auf Anrufer blockieren & identifizieren.

• Stelle den App-Schalter auf grün.

• Wenn Max mich jetzt anruft, erscheinen sein Name und möglicherweise sein Unternehmen unter der Telefonnummer.

Android

Wenn du bei deinen geteilten Kontakten derzeit nur eine Telefonnummer siehst, können wir das im Moment leider noch nicht ändern. Das ist eine Funktion, die wir später in Kombination mit einer anderen Funktion, die wir implementieren möchten, angehen werden.

4. Kolleg:innen - Voys Pulse

Erreichbarkeit der Kolleg:innen

• Open the Voys app.
• Click on Contacts.
• Select Colleagues.
• At the bottom, use the switch to select whether you want to see all colleagues or only those who are currently online.

In the example to the right, you can see only the colleagues who are online:

• Rick is currently available.
• Ritske has set to do not disturb.
• Robbert-Jan is in a call.
• Rosa is currently available.

How to call your colleague?

• Click on the name.
• Then click on the internal user number.

Was bedeuten die Icons?